Adatvédelmi tájékoztató
Hatályos: 2025. október 20-tól
Verzió: 1.0
Kibocsátó: Balku Tamás József e.v.
Szolgáltatás: Timot – rendszám alapú értesítési és visszajelző közösségi platform
Weboldal:https://timot.app
1. Az adatkezelés célja és jogalapja
A jelen Adatvédelmi nyilatkozat (a továbbiakban: Nyilatkozat) célja, hogy a Timot szolgáltatás (továbbiakban: Szolgáltatás) felhasználóit tájékoztassa a személyes adatok kezelésének módjáról, céljáról, jogalapjáról és időtartamáról.
A Timot egy közösségi platform, amely lehetővé teszi, hogy járműtulajdonosok rendszám alapján üzenetet vagy visszajelzést küldjenek egymásnak, valamint a felhasználók járműadataikat és értesítéseiket kezelhessék. A Szolgáltató elkötelezett a személyes adatok védelme iránt, és az adatkezelés minden szakaszában a hatályos jogszabályokat alkalmazza, különösen az alábbiakat:
- az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR),
- a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.),
- a 2001. évi CVIII. törvény (Ektv.).
Az adatkezelés jogalapja:
- a felhasználó hozzájárulása (pl. opcionális adatok megadása, GPS használat),
- a szerződés teljesítése (regisztráció, értesítésküldés, értékelés),
- az adatkezelő jogos érdeke (rendszerbiztonság, visszaélés-megelőzés, statisztikai elemzés),
- valamint jogi kötelezettség teljesítése (hatósági megkeresés esetén).
2. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő neve: Balku Tamás József e.v.
Székhely: Magyarország
Kapcsolattartás és adatvédelmi ügyek:hello@timot.app
Weboldal:https://timot.app
Az adatkezelő nem jelölt ki adatvédelmi tisztviselőt, mivel erre jogszabály alapján nem kötelezett.
3. A kezelt adatok köre és megőrzési ideje
Az adatokat kizárólag a szolgáltatás működéséhez és a jogszabályok által előírt kötelezettségek teljesítéséhez szükséges mértékben kezeljük.
3.1. Felhasználói profil
- Kötelező adatok: e-mail cím, jelszó (e-mail alapú regisztrációnál), nyelv, időzóna
- Opcionális adatok: név, mobiltelefonszám, nem, születési dátum, bejelentkezési tokenek (Google, Facebook), egyéb adatok
- Cél: regisztráció, belépés, fiókkezelés, kommunikáció
- Megőrzés: 2 évig, vagy a törlési igény benyújtásától számított legfeljebb 30 napig
3.2. Felhasználóhoz tartozó járművek
- Kötelező adatok: országkód, rendszám
- Opcionális adatok: jármű neve, gyártója, típusa, színe, egyéb adatok
- Cél: járműhöz kapcsolódó értesítések kezelése
- Megőrzés: törlési igény benyújtásától számított legfeljebb 30 napig
3.3. Járműhöz tartozó riasztások
- Kötelező adatok: rendszám azonosítója, jármű azonosítója, riasztás típusa
- Opcionális adatok: szabadszavas üzenet, vendég beküldő esetén e-mail cím (titkosítva)
- Kiegészítő technikai adatok: beküldő IP-címe, user-agent, GPS (opcionális), egyéb hitelesítési információk
- E metaadatok a riasztás létrejöttétől számított legfeljebb 6 hónapig, vagy törlési igény esetén a törléstől számított legfeljebb 30 napig kerülnek megőrzésre
- Megőrzés: árván maradt riasztások legfeljebb 2 évig, vagy törlési igény esetén 30 napig
3.4. Járműhöz tartozó értékelések
- Kötelező adatok: rendszám azonosítója, jármű azonosítója, értékelés
- Opcionális adatok: egyéb értékelési formák azonosítói, vendég beküldő esetén e-mail cím (titkosítva)
- Kiegészítő technikai adatok: beküldő IP-címe, user-agent, GPS (opcionális), egyéb hitelesítési információk
- Az értékeléshez kapcsolódó metaadatok legfeljebb 6 hónapig, vagy törlési igény esetén 30 napig kerülnek megőrzésre
- Megőrzés: árván maradt értékelések legfeljebb 2 évig, vagy törlési igény esetén 30 napig
3.5. Rendszámok
- Kötelező adatok: országkód, rendszám
- Cél: azonosítás és értesítési funkciók biztosítása
- Megőrzés: az utolsó aktivitástól számított legfeljebb 1 évig
3.6. Aktivitások és naplózás
- Adatok: IP-cím, user-agent
- Cél: hibakeresés, biztonsági ellenőrzés, rendszeradminisztráció
- Megőrzés: felhasználói aktivitások legfeljebb 1 évig, egyéb naplófájlok legfeljebb 6 hónapig
4. Adattovábbítás és hozzáférés
A Timot nem továbbít személyes adatokat harmadik félnek, és nem vesz igénybe külső adatfeldolgozót. Kivételt képeznek a jogszabályban előírt hatósági megkeresések (pl. rendőrség). Személyes adatot az Európai Unión kívülre nem továbbítunk.
5. Statisztika és sütik
A szolgáltatás működése során Matomo rendszerrel készítünk anonim statisztikákat, kizárólag saját üzemeltetésű szerveren. Az IP-címek rövidítésre kerülnek, profilalkotás nem történik, az adatok nem kerülnek külső félhez.
A működéshez szükséges sütik (session, biztonsági tokenek) elengedhetetlenek, és az alkalmazás nélkülük nem működne. Statisztikai vagy kényelmi sütik csak a felhasználó hozzájárulásával kerülnek alkalmazásra.
6. Az érintett jogai
Az érintett (felhasználó) az alábbi jogokat gyakorolhatja:
- Tájékoztatáshoz való jog: információt kérhet az adatkezelésről
- Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan adatok javítását
- Törléshez való jog: kérheti személyes adatainak törlését, ha azok kezelése már nem szükséges
- Korlátozáshoz való jog: vitatott jogosság esetén az adatkezelés felfüggesztését kérheti
- Tiltakozáshoz való jog: tiltakozhat a jogos érdek alapján történő adatkezelés ellen
- Hozzájárulás visszavonásának joga: bármikor visszavonhatja a hozzájárulását (pl. GPS-adatok esetén)
Az adatkezelő a kérelmekre 1 hónapon belül válaszol. Amennyiben emberi erőforrás hiány vagy túlterheltség miatt az adatkezelő nem tudja a kérelmet határidőn belül teljesíteni, a válaszadási határidő legfeljebb további 2 hónappal meghosszabbítható. Amennyiben a kérelem nyilvánvalóan alaptalan vagy túlzó, az adatkezelő jogosult annak teljesítését megtagadni, illetve adminisztratív költségtérítést felszámítani.
7. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben úgy érzi, hogy az adatkezelés jogellenesen történik, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
- Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
- Postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.
- Telefon: +36 1 391 1400
- E-mail:ugyfelszolgalat@naih.hu
- Web:https://naih.hu
Az érintett továbbá jogosult bírósághoz fordulni az illetékes törvényszéken.
8. Adatbiztonság és incidenskezelés
Az adatkezelő minden tőle elvárható technikai és szervezési intézkedést megtesz a személyes adatok védelme érdekében. Adatvédelmi incidens esetén az adatkezelő kivizsgálja az esetet, naplózza, és amennyiben szükséges, 72 órán belül értesíti a NAIH-ot, valamint az érintett felhasználókat.
9. A nyilatkozat módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Nyilatkozatot bármikor, egyoldalúan módosítsa. A módosításról a weboldalon történő közzététel útján, illetve szükség esetén e-mailben értesítést küldünk. A Nyilatkozat mindenkor hatályos verziója a https://timot.app címen érhető el.