Adatvédelmi tájékoztató

Hatályos: 2025. október 20-tól
Verzió: 1.0
Kibocsátó: Balku Tamás József e.v.
Szolgáltatás: Timot – rendszám alapú értesítési és visszajelző közösségi platform
Weboldal:https://timot.app

1. Az adatkezelés célja és jogalapja

A jelen Adatvédelmi nyilatkozat (a továbbiakban: Nyilatkozat) célja, hogy a Timot szolgáltatás (továbbiakban: Szolgáltatás) felhasználóit tájékoztassa a személyes adatok kezelésének módjáról, céljáról, jogalapjáról és időtartamáról.

A Timot egy közösségi platform, amely lehetővé teszi, hogy járműtulajdonosok rendszám alapján üzenetet vagy visszajelzést küldjenek egymásnak, valamint a felhasználók járműadataikat és értesítéseiket kezelhessék. A Szolgáltató elkötelezett a személyes adatok védelme iránt, és az adatkezelés minden szakaszában a hatályos jogszabályokat alkalmazza, különösen az alábbiakat:

  • az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR),
  • a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.),
  • a 2001. évi CVIII. törvény (Ektv.).

Az adatkezelés jogalapja:

  • a felhasználó hozzájárulása (pl. opcionális adatok megadása, GPS használat),
  • a szerződés teljesítése (regisztráció, értesítésküldés, értékelés),
  • az adatkezelő jogos érdeke (rendszerbiztonság, visszaélés-megelőzés, statisztikai elemzés),
  • valamint jogi kötelezettség teljesítése (hatósági megkeresés esetén).

2. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Balku Tamás József e.v.
Székhely: Magyarország
Kapcsolattartás és adatvédelmi ügyek:hello@timot.app
Weboldal:https://timot.app

Az adatkezelő nem jelölt ki adatvédelmi tisztviselőt, mivel erre jogszabály alapján nem kötelezett.

3. A kezelt adatok köre és megőrzési ideje

Az adatokat kizárólag a szolgáltatás működéséhez és a jogszabályok által előírt kötelezettségek teljesítéséhez szükséges mértékben kezeljük.

3.1. Felhasználói profil

  • Kötelező adatok: e-mail cím, jelszó (e-mail alapú regisztrációnál), nyelv, időzóna
  • Opcionális adatok: név, mobiltelefonszám, nem, születési dátum, bejelentkezési tokenek (Google, Facebook), egyéb adatok
  • Cél: regisztráció, belépés, fiókkezelés, kommunikáció
  • Megőrzés: 2 évig, vagy a törlési igény benyújtásától számított legfeljebb 30 napig

3.2. Felhasználóhoz tartozó járművek

  • Kötelező adatok: országkód, rendszám
  • Opcionális adatok: jármű neve, gyártója, típusa, színe, egyéb adatok
  • Cél: járműhöz kapcsolódó értesítések kezelése
  • Megőrzés: törlési igény benyújtásától számított legfeljebb 30 napig

3.3. Járműhöz tartozó riasztások

  • Kötelező adatok: rendszám azonosítója, jármű azonosítója, riasztás típusa
  • Opcionális adatok: szabadszavas üzenet, vendég beküldő esetén e-mail cím (titkosítva)
  • Kiegészítő technikai adatok: beküldő IP-címe, user-agent, GPS (opcionális), egyéb hitelesítési információk
    • E metaadatok a riasztás létrejöttétől számított legfeljebb 6 hónapig, vagy törlési igény esetén a törléstől számított legfeljebb 30 napig kerülnek megőrzésre
  • Megőrzés: árván maradt riasztások legfeljebb 2 évig, vagy törlési igény esetén 30 napig

3.4. Járműhöz tartozó értékelések

  • Kötelező adatok: rendszám azonosítója, jármű azonosítója, értékelés
  • Opcionális adatok: egyéb értékelési formák azonosítói, vendég beküldő esetén e-mail cím (titkosítva)
  • Kiegészítő technikai adatok: beküldő IP-címe, user-agent, GPS (opcionális), egyéb hitelesítési információk
    • Az értékeléshez kapcsolódó metaadatok legfeljebb 6 hónapig, vagy törlési igény esetén 30 napig kerülnek megőrzésre
  • Megőrzés: árván maradt értékelések legfeljebb 2 évig, vagy törlési igény esetén 30 napig

3.5. Rendszámok

  • Kötelező adatok: országkód, rendszám
  • Cél: azonosítás és értesítési funkciók biztosítása
  • Megőrzés: az utolsó aktivitástól számított legfeljebb 1 évig

3.6. Aktivitások és naplózás

  • Adatok: IP-cím, user-agent
  • Cél: hibakeresés, biztonsági ellenőrzés, rendszeradminisztráció
  • Megőrzés: felhasználói aktivitások legfeljebb 1 évig, egyéb naplófájlok legfeljebb 6 hónapig

4. Adattovábbítás és hozzáférés

A Timot nem továbbít személyes adatokat harmadik félnek, és nem vesz igénybe külső adatfeldolgozót. Kivételt képeznek a jogszabályban előírt hatósági megkeresések (pl. rendőrség). Személyes adatot az Európai Unión kívülre nem továbbítunk.

5. Statisztika és sütik

A szolgáltatás működése során Matomo rendszerrel készítünk anonim statisztikákat, kizárólag saját üzemeltetésű szerveren. Az IP-címek rövidítésre kerülnek, profilalkotás nem történik, az adatok nem kerülnek külső félhez.

A működéshez szükséges sütik (session, biztonsági tokenek) elengedhetetlenek, és az alkalmazás nélkülük nem működne. Statisztikai vagy kényelmi sütik csak a felhasználó hozzájárulásával kerülnek alkalmazásra.

6. Az érintett jogai

Az érintett (felhasználó) az alábbi jogokat gyakorolhatja:

  • Tájékoztatáshoz való jog: információt kérhet az adatkezelésről
  • Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan adatok javítását
  • Törléshez való jog: kérheti személyes adatainak törlését, ha azok kezelése már nem szükséges
  • Korlátozáshoz való jog: vitatott jogosság esetén az adatkezelés felfüggesztését kérheti
  • Tiltakozáshoz való jog: tiltakozhat a jogos érdek alapján történő adatkezelés ellen
  • Hozzájárulás visszavonásának joga: bármikor visszavonhatja a hozzájárulását (pl. GPS-adatok esetén)

Az adatkezelő a kérelmekre 1 hónapon belül válaszol. Amennyiben emberi erőforrás hiány vagy túlterheltség miatt az adatkezelő nem tudja a kérelmet határidőn belül teljesíteni, a válaszadási határidő legfeljebb további 2 hónappal meghosszabbítható. Amennyiben a kérelem nyilvánvalóan alaptalan vagy túlzó, az adatkezelő jogosult annak teljesítését megtagadni, illetve adminisztratív költségtérítést felszámítani.

7. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy érzi, hogy az adatkezelés jogellenesen történik, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

Az érintett továbbá jogosult bírósághoz fordulni az illetékes törvényszéken.

8. Adatbiztonság és incidenskezelés

Az adatkezelő minden tőle elvárható technikai és szervezési intézkedést megtesz a személyes adatok védelme érdekében. Adatvédelmi incidens esetén az adatkezelő kivizsgálja az esetet, naplózza, és amennyiben szükséges, 72 órán belül értesíti a NAIH-ot, valamint az érintett felhasználókat.

9. A nyilatkozat módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Nyilatkozatot bármikor, egyoldalúan módosítsa. A módosításról a weboldalon történő közzététel útján, illetve szükség esetén e-mailben értesítést küldünk. A Nyilatkozat mindenkor hatályos verziója a https://timot.app címen érhető el.